Para academias, estúdios e personais

Matricular é bom. Reter é o negócio.

O site vende a experiência e capta a aula experimental. O funil leva do teste à matrícula — e quando o aluno some duas semanas, a mensagem certa sai antes de virar cancelamento.

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7 dias grátis, sem cartão · seu site no ar em minutos

A rotina que você conhece

O interessado que “vai passar aí”.

Perguntou o plano no domingo à noite, ninguém respondeu, segunda ele já fechou na academia mais perto do trabalho. Velocidade de resposta é matrícula.

Aluno sumido = cancelamento em câmera lenta.

Duas semanas sem treinar é o começo do fim. Quem percebe a ausência a tempo — e chama de volta — segura a mensalidade.

Renovação deixada pro boleto.

O plano vence e a única “conversa” é a cobrança. Sem relacionamento na renovação, o aluno trata a mensalidade como gasto — e corta.

Conversas

Do interesse ao treino experimental.

Domingo, 21h30 — o Lucas preencheu o form pedindo aula experimental. A régua respondeu na hora; segunda cedo a recepção fechou o horário.

  • Resposta no domingo à noite. A régua atende quando o interesse nasce — e para sozinha quando o aluno responde. Segunda, sua equipe assume com tudo registrado.

  • A ausência vira alerta. Aluno com próxima ação vencida aparece na fila do dia. O “sumiu” deixa de ser silêncio e vira mensagem de resgate.

  • Renovação com conversa, não só boleto. O plano vencendo é oportunidade no funil, com data — a conversa de renovação acontece antes da cobrança chegar.

Lucas Andrade

Lead · pelo site

Automático · régua da marca

Fala, Lucas! Aqui é da Forja 💪 Recebi seu pedido de aula experimental. Bora marcar? Me diz o melhor período: manhã, almoço ou noite?

21:31
Noite! Depois das 19h.21:50

Fechado! Amanhã 19h30 com o professor Igor — treino montado pro seu objetivo. Leva só uma toalha e disposição 😄

07:58
Bora! 🔥08:10

2 semanas depois — aluno sem treinar, modelo pré-aprovado

Modelo pré-aprovado · reabre após 24h

Lucas, sentimos sua falta por aqui! 👀 Que tal retomar hoje às 19h30? Seu treino tá te esperando.

15:00
Responder pelo número da marca…Enviar
CRM

Cada cliente numa fase — nada na memória.

Do primeiro contato à renovação — o ciclo do aluno em fases:

  • Etapas do seu jeito. O funil é configurável: você define as fases que fazem sentido no seu ramo — e muda quando quiser.

  • Próxima ação com data, sempre. Toda oportunidade carrega o próximo passo agendado. Venceu, aparece na sua fila do dia — nada morre por esquecimento.

  • Timeline de tudo em cada ficha. Conversa, nota, ligação e arquivo registrados em ordem — o histórico inteiro num scroll, pra qualquer pessoa da equipe.

CRM · Oportunidades

Meu dia: retomar Lucas A. · hoje

+2 na fila

Interessado

Lucas A.

seg 19h30

Paty R.

pilates

Experimental

Caio M.

amanhã

Proposta

Plano anual

R$ 129/mês

Matriculado

Duda F.

R$ 149/mês

Matriculou? O ciclo continua: renovação e resgate de sumido são fases — não improviso.

Automações

O follow-up que sai sozinho.

As três mensagens que seguram aluno — todas automáticas:

  • Para quando o cliente responde. Respondeu, a régua PARA na hora e a conversa vira sua. Automação esquenta; quem fecha é você.

  • Você desenha no builder visual. Gatilho, espera, condição, mensagem — arraste os blocos, ligue um no outro e ative. Sem programar.

  • Teste no seu próprio telefone. Antes de ligar pra valer, rode o fluxo mandando as mensagens pro SEU número.

Automações · Builder visual

Régua do aluno

Ativo

Gatilho

Pedido de aula experimental no site

Mensagem

Boas-vindas + marcação do horário

Gatilho

Aluno movido pra “Sumido”

Mensagem

“Sentimos sua falta” (modelo pré-aprovado)

O builder visual deixa você desenhar a régua do SEU jeito — e testar mandando as mensagens pro seu próprio telefone antes de ligar.

Casos de uso

O que mais dá pra fazer.

Experimental fechada em minutos

Form → régua → horário marcado. O interesse de domingo à noite vira treino de segunda.

Resgatar o aluno sumido

Duas semanas sem aparecer → modelo pré-aprovado chama de volta — antes do cancelamento, não depois.

Renovação como conversa

Plano vencendo entra na fila do dia com contexto — você oferece o anual antes do boleto assustar.

Vender plano no site

A barra “Contratar” leva pro seu link de pagamento — o decidido fecha o plano às 23h de domingo.

Treino e resultado no feed

Agende a semana de conteúdo — transformações, treinos, bastidores — e o Instagram publica sozinho.

Custo por matrícula, não por clique

A IA cruza anúncio → visita → experimental → matrícula e diz qual campanha enche o horário vago.

Análise de anúncios com IA

A IA lê a sua conta da Meta e diz onde está o dinheiro.

Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o Google Analytics da marca: investimento, cliques, leads e visitas caem num painel só — e a IA escreve, em português, quanto custou cada lead, quanto custou cada cliente e o que fazer com a verba. Decidir anúncio no achismo é o jeito mais rápido de queimar dinheiro.

  • CPL, CAC e ROAS na mesma tela. Custo por lead, custo por CLIENTE e retorno por campanha — a conta fecha porque a venda também acontece aqui dentro.

  • Recomendação, não só gráfico. A IA aponta onde subir verba, o que pausar e o que testar — sobre os SEUS números dos últimos 30 dias.

  • Em breve: gestão dos anúncios por dentro. Hoje a recomendação é aqui e a aplicação é no Gerenciador da Meta; criar e ajustar campanha está vindo pra cá.

Análise · últimos 30 dias

exemplo ilustrativo
CampanhasVendasMarketingMeta Ads · Google Analytics conectados

Investimento · 30d

R$ 560

Cliques

3.150

Experimentais pedidas

41

Custo por lead

R$ 13,66

leads

Leitura da IA

Análise pronta

Em português, sobre os SEUS números — não um dashboard mudo

Seu site nasce assim

O site do seu ramo, feito pra converter.

Modelo de academia ao vivo — um dos 60. A IA escreve com suas modalidades, planos e horários.

Abrir em tela cheia
usevitamina.com/s/academia ao vivo

Não converteu como você queria? Peça por texto — “encurta o formulário”, “sobe os depoimentos” — e a IA republica na hora. A taxa de conversão do site fica no painel pra você comparar depois.

Plano Profissional

É o plano que converte aula experimental em matrícula.

R$ 197/mês

  • Régua que convida pra experimental e para quando o aluno responde
  • Grade, desafios e resultados publicados no horário
  • Quanto custou cada matrícula que entrou, não cada clique
  • E o resto do que você viu aqui: site por IA, CRM com o seu funil, caixa de entrada e usuários ilimitados pra sua equipe.
Testar 7 dias grátis

Sem cartão. O teste já vem com o Profissional completo — se não fizer sentido, é só não assinar. Ver todos os planos

Perguntas de quem é do ramo.

Sou personal, atendo sozinho. Não é demais pra mim?+

É o contrário: quanto menor a operação, mais falta faz um sistema que responde primeiro e lembra o follow-up. Você treina o aluno; o painel segura interessados, horários e renovações.

Já uso um app de treino. Substitui?+

Não substitui e não conflita — o app cuida do treino; a Vitamina cuida de ANTES (captar e matricular) e do RELACIONAMENTO (retorno, resgate, renovação) pelo WhatsApp da marca.

Coloque a sua marca no ar hoje.

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Vitamina para academias e personal — site, funil e WhatsApp