O contato do site vira conversa no WhatsApp oficial da clínica em segundos. O funil mostra quem precisa de retorno hoje. E a confirmação da consulta sai sozinha, um dia antes.
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A rotina que você conhece
A recepção atende pelo celular pessoal.
Cada uma responde do seu aparelho, e o histórico do paciente vai embora junto com quem sai da equipe. Ninguém sabe o que foi combinado ontem.
O paciente escreve à noite e é respondido amanhã.
Consulta particular se decide em horas. Quem responde primeiro marca — e a mensagem das 21h que só é vista às 9h já virou consulta em outro lugar.
A cadeira das 14h fica vazia.
Falta sem aviso é sala montada, equipe paga e nenhuma receita. Quase nunca é descaso: a pessoa esqueceu, ou não teve como avisar que não vinha.
A Marina preencheu o formulário do site às 21h40. A régua abriu a conversa em segundos pelo número da clínica; quando ela respondeu, a recepção assumiu — e a confirmação saiu sozinha na véspera.
A conversa não começa de madrugada com um robô fingindo ser gente. A régua diz o que é possível dizer sem a recepção: que o contato chegou e qual o horário de atendimento. Quem marca a consulta é a pessoa, de manhã.
O histórico fica na clínica, não no celular de alguém. A conversa gruda na ficha do paciente. Quem atende amanhã vê o que foi combinado hoje — inclusive o áudio, que vira texto.
A confirmação sai sem ninguém lembrar de mandar. Um dia antes e uma hora antes, pelo modelo aprovado pela Meta. É a régua que derruba falta.
Marina Rocha
Lead · pelo siteAutomático · régua da marca
Oi, Marina! Aqui é da clínica 😊 Recebemos seu contato sobre a consulta. Nosso atendimento começa 8h — quer que eu já veja um horário pra você?
21:418h02 — a recepção assume a conversa
Bom dia, Marina! Atendemos particular e emitimos o recibo para reembolso. Tenho quinta às 9h20 ou sexta às 8h — qual fica melhor?
08:04Quarta, 9h20 — um dia antes da consulta
Modelo pré-aprovado · reabre após 24h
Marina, passando pra confirmar sua consulta amanhã às 9h20. Pode confirmar por aqui? 🙂
09:20Cada paciente numa fase — e a recepção sabe quem cobrar hoje:
Etapas do seu jeito. O funil é configurável: você define as fases que fazem sentido no seu ramo — e muda quando quiser.
Próxima ação com data, sempre. Toda oportunidade carrega o próximo passo agendado. Venceu, aparece na sua fila do dia — nada morre por esquecimento.
Timeline de tudo em cada ficha. Conversa, nota, ligação e arquivo registrados em ordem — o histórico inteiro num scroll, pra qualquer pessoa da equipe.
CRM · Oportunidades
Meu dia: retomar Marina R. · hoje
+2 na filaNovo contato
Marina R.
do site
Paulo A.
do anúncio
Consulta marcada
Helena C.
qui 9h20Plano proposto
Rafael M.
R$ 4.200
Paciente ativo
Bianca S.
retorno em 6m
A última fase não é o fim: é de onde sai o retorno que enche a agenda do semestre que vem.
Os dois momentos que decidem a agenda — a primeira resposta e a véspera:
Para quando o cliente responde. Respondeu, a régua PARA na hora e a conversa vira sua. Automação esquenta; quem fecha é você.
Você desenha no builder visual. Gatilho, espera, condição, mensagem — arraste os blocos, ligue um no outro e ative. Sem programar.
Teste no seu próprio telefone. Antes de ligar pra valer, rode o fluxo mandando as mensagens pro SEU número.
Automações · Builder visual
Régua do paciente
AtivoGatilho
Formulário do site da clínica
Mensagem
Confirma que o contato chegou + horário de atendimento
Condição
Respondeu? A recepção assume a conversa
Agenda
Consulta marcada dispara confirmação e lembrete
A régua para no instante em que o paciente responde — ela abre a porta, quem atende é gente.
Casos de uso
Responder a mensagem da madrugada
Quem escreve às 22h recebe resposta na hora, com o horário de atendimento — e não procura a clínica do lado.
Derrubar a falta sem ligar pra ninguém
Confirmação um dia antes e lembrete na hora, pelo modelo aprovado. A recepção só trata a exceção.
Chamar de volta quem já é paciente
A próxima ação com data — “retorno em 6 meses” — cai na fila do dia certo. Reconquistar custa anúncio; lembrar custa mensagem.
Tirar o atendimento do celular pessoal
Número oficial da clínica pela API da Meta, com histórico na ficha. Quem sai da equipe não leva a conversa junto.
Apresentar a prática antes da consulta
Conteúdo agendado pro Instagram e o site explicando procedimentos — o paciente chega sabendo com quem vai se consultar.
Saber quanto custa um paciente novo
A IA cruza anúncio, visita ao site e consulta marcada — e diz quanto custou cada pessoa que sentou na sala.
Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o Google Analytics da marca: investimento, cliques, leads e visitas caem num painel só — e a IA escreve, em português, quanto custou cada lead, quanto custou cada cliente e o que fazer com a verba. Decidir anúncio no achismo é o jeito mais rápido de queimar dinheiro.
CPL, CAC e ROAS na mesma tela. Custo por lead, custo por CLIENTE e retorno por campanha — a conta fecha porque a venda também acontece aqui dentro.
Recomendação, não só gráfico. A IA aponta onde subir verba, o que pausar e o que testar — sobre os SEUS números dos últimos 30 dias.
Em breve: gestão dos anúncios por dentro. Hoje a recomendação é aqui e a aplicação é no Gerenciador da Meta; criar e ajustar campanha está vindo pra cá.
Análise · últimos 30 dias
exemplo ilustrativoInvestimento · 30d
R$ 1.200
Cliques
2.640
Consultas marcadas
31
Custo por lead
R$ 38,70
Leitura da IA
Análise prontaEm português, sobre os SEUS números — não um dashboard mudo
Seu site nasce assim
Modelo de clínica ao vivo — um dos 60. A IA escreve com as suas especialidades e o seu jeito de atender.
Não converteu como você queria? Peça por texto — “encurta o formulário”, “sobe os depoimentos” — e a IA republica na hora. A taxa de conversão do site fica no painel pra você comparar depois.
É o plano que leva o contato até a sala de consulta.
R$ 197/mês
Sem cartão. O teste já vem com o Profissional completo — se não fizer sentido, é só não assinar. Ver todos os planos
Não, e nem tenta. Prontuário, receita e faturamento continuam onde estão. A Vitamina cuida do caminho ANTES e DEPOIS da consulta: o contato que chega, a conversa, o funil, a confirmação e o retorno.
Não. Quem marca é a sua equipe — de propósito. Agenda de consultório tem encaixe, duração variável e prioridade clínica, e liberar isso pra internet gera horário duplicado e conflito. A régua leva o paciente até a conversa; a marcação é humana.
Elas valem, e a gente trabalha dentro delas: nada de promessa de resultado, sensacionalismo ou antes-e-depois em anúncio. O que a gente constrói é autoridade — que é o que faz o paciente escolher, e o que o conselho permite.
No sistema, não. Mas na saúde a confiança se forma no rosto de quem atende, e o material com o profissional falando rende muito mais do que arte genérica. Se você não quiser aparecer, o site e o funil funcionam igual — a diferença aparece no custo por paciente.
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