Para dentistas e consultórios

Paciente novo entra. Paciente antigo volta.

O site responde a primeira pergunta de quem procura dentista: “confio?”. O funil acompanha avaliação, orçamento e tratamento — e o retorno de 6 meses sai sozinho, pelo WhatsApp do consultório.

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A rotina que você conhece

A urgência liga pra quem responde primeiro.

Dor de dente não espera o expediente. Se a mensagem das 22h só é vista amanhã às 9h, o paciente já marcou em outro lugar.

Orçamento entregue, resposta nunca.

O plano de tratamento foi apresentado e o paciente “vai pensar”. Sem follow-up com data, o orçamento de R$ 3.000 morre na gaveta.

Retorno semestral que ninguém marca.

Profilaxia a cada 6 meses mantém o consultório cheio de paciente bom. Mas quem liga pra cada um na data certa? Ninguém — até agora.

Conversas

Do orçamento ao tratamento fechado.

O Marcos fez avaliação e ficou de pensar no orçamento. Cinco dias depois, o follow-up agendado aparece na fila do dia — e a conversa reabre com o modelo pré-aprovado.

  • O orçamento tem data de cobrança. Toda oportunidade carrega a próxima ação — “retomar orçamento em 5 dias”. Venceu, aparece na fila. Nenhum plano de tratamento morre esquecido.

  • PDF, radiografia e áudio na ficha. O plano em PDF e as orientações em áudio saem pela conversa e ficam registrados na timeline do paciente.

  • Modelo pré-aprovado reabre a conversa. Depois da janela de 24h do WhatsApp, o modelo aprovado pela Meta retoma o contato — do jeito permitido, sem gambiarra.

Marcos Vieira

Lead · pelo site

Marcos, foi ótimo te receber! Te mando aqui o plano de tratamento em PDF com as duas opções que a Dra. explicou. 📄

16:40
Obrigado! Vou conversar em casa e te falo.16:52

5 dias depois — follow-up agendado na fila do dia

Modelo pré-aprovado · reabre após 24h

Oi Marcos! Ficou alguma dúvida sobre o plano de tratamento? Se ajudar, dá pra parcelar a opção 2 em 10x. 😊

10:15
Oi! Era isso que eu ia perguntar. Vamos fechar a opção 2 então.10:40

Perfeito! Já deixo sua primeira sessão pré-agendada pra terça às 14h, pode ser?

10:42
Responder pelo número da marca…Enviar
CRM

Cada cliente numa fase — nada na memória.

Do primeiro contato ao tratamento em curso — cada paciente numa fase:

  • Etapas do seu jeito. O funil é configurável: você define as fases que fazem sentido no seu ramo — e muda quando quiser.

  • Próxima ação com data, sempre. Toda oportunidade carrega o próximo passo agendado. Venceu, aparece na sua fila do dia — nada morre por esquecimento.

  • Timeline de tudo em cada ficha. Conversa, nota, ligação e arquivo registrados em ordem — o histórico inteiro num scroll, pra qualquer pessoa da equipe.

CRM · Oportunidades

Meu dia: retomar Marcos V. · hoje

+2 na fila

Novo contato

Marcos V.

implante

Sofia L.

clareamento

Avaliação

Renata C.

amanhã 9h

Orçamento

Paulo H.

R$ 3.200

Em tratamento

Marcos V.

R$ 2.760

O forecast soma os orçamentos em aberto — você sabe quanto tem “na cadeira” pro próximo mês.

Automações

O follow-up que sai sozinho.

Primeira resposta e retorno semestral — os dois momentos que enchem agenda:

  • Para quando o cliente responde. Respondeu, a régua PARA na hora e a conversa vira sua. Automação esquenta; quem fecha é você.

  • Você desenha no builder visual. Gatilho, espera, condição, mensagem — arraste os blocos, ligue um no outro e ative. Sem programar.

  • Teste no seu próprio telefone. Antes de ligar pra valer, rode o fluxo mandando as mensagens pro SEU número.

Automações · Builder visual

Régua do paciente

Ativo

Gatilho

Contato pelo site do consultório

Espera

Aguarda o horário de atendimento

Mensagem

Acolhimento + convite pra avaliação

Condição

Respondeu? A recepção assume a conversa

E a cada 6 meses, o modelo pré-aprovado convida pro retorno de profilaxia — agenda cheia de paciente que você já conhece.

Casos de uso

O que mais dá pra fazer.

Acolher a urgência na hora

Mensagem de dor às 22h recebe resposta imediata da régua — e sua recepção encaixa o paciente logo cedo.

Cobrar orçamento sem constranger

Follow-up com data na fila do dia + modelo educado que reabre a conversa — o “vou pensar” vira resposta.

Retorno semestral automático

Profilaxia a cada 6 meses via modelo pré-aprovado — o consultório enche com a base que você já tem.

Plano de tratamento pela conversa

PDF com opções e valores enviado do painel, registrado na ficha — paciente decide com tudo em mãos.

Conteúdo que gera confiança

Casos, dicas e bastidores agendados pro Instagram e Facebook — quem pesquisa dentista encontra um perfil vivo.

Saber o custo do paciente novo

A IA cruza anúncio, visita e avaliação marcada — e diz quanto custou cada paciente que sentou na cadeira.

Análise de anúncios com IA

A IA lê a sua conta da Meta e diz onde está o dinheiro.

Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o Google Analytics da marca: investimento, cliques, leads e visitas caem num painel só — e a IA escreve, em português, quanto custou cada lead, quanto custou cada cliente e o que fazer com a verba. Decidir anúncio no achismo é o jeito mais rápido de queimar dinheiro.

  • CPL, CAC e ROAS na mesma tela. Custo por lead, custo por CLIENTE e retorno por campanha — a conta fecha porque a venda também acontece aqui dentro.

  • Recomendação, não só gráfico. A IA aponta onde subir verba, o que pausar e o que testar — sobre os SEUS números dos últimos 30 dias.

  • Em breve: gestão dos anúncios por dentro. Hoje a recomendação é aqui e a aplicação é no Gerenciador da Meta; criar e ajustar campanha está vindo pra cá.

Análise · últimos 30 dias

exemplo ilustrativo
CampanhasVendasMarketingMeta Ads · Google Analytics conectados

Investimento · 30d

R$ 750

Cliques

1.980

Avaliações pedidas

19

Custo por lead

R$ 39,47

leads

Leitura da IA

Análise pronta

Em português, sobre os SEUS números — não um dashboard mudo

Seu site nasce assim

O site do seu ramo, feito pra converter.

Modelo de consultório ao vivo — um dos 60. A IA escreve com suas especialidades e seu jeito de atender.

Abrir em tela cheia
usevitamina.com/s/odontologia ao vivo

Não converteu como você queria? Peça por texto — “encurta o formulário”, “sobe os depoimentos” — e a IA republica na hora. A taxa de conversão do site fica no painel pra você comparar depois.

Plano Profissional

É o plano que leva o contato até a cadeira do consultório.

R$ 197/mês

  • Régua que marca a avaliação sozinha, pelo número do consultório
  • Conteúdo do consultório agendado de uma vez
  • Quanto custou cada paciente que começou tratamento, não cada clique
  • E o resto do que você viu aqui: site por IA, CRM com o seu funil, caixa de entrada e usuários ilimitados pra sua equipe.
Testar 7 dias grátis

Sem cartão. O teste já vem com o Profissional completo — se não fizer sentido, é só não assinar. Ver todos os planos

Perguntas de quem é do ramo.

Posso mandar mensagem pra paciente? E as regras?+

O WhatsApp roda pela API oficial da Meta: fora da janela de 24h, só com modelo pré-aprovado — e é exatamente isso que o sistema usa. Você fica dentro das regras do canal, sem número queimado.

Quem responde: eu ou a secretária?+

Quem você quiser — a caixa é do consultório, no painel. A secretária responde no expediente, você acompanha tudo pela timeline de cada paciente.

Vitamina para odontologia — site, funil de pacientes e WhatsApp