Para escritórios de contabilidade

Contabilidade é recorrência. Captação também deveria ser.

O site capta abertura de empresa e troca de contador o ano inteiro. Cada interessado entra numa esteira clara — proposta, documentos, ativação — e vira cliente PJ organizado: conta, contatos, honorários.

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7 dias grátis, sem cartão · seu site no ar em minutos

A rotina que você conhece

O MEI que estourou o limite não espera.

Quem precisa migrar pra ME procura três escritórios no mesmo dia. A proposta que chega primeiro — com clareza de preço — leva o cliente por anos.

Onboarding de cliente novo no e-mail.

Documentos pingando em anexos, procuração perdida, certificado pendente. A ativação atrasa e a primeira impressão do serviço mensal já nasce ruim.

Cliente PJ sem dono nem histórico.

Quem atende a TechParts? Qual honorário ela paga? O que foi combinado em janeiro? Sem ficha por empresa, cada dúvida vira arqueologia.

Conversas

Da dúvida de MEI ao contrato fechado.

O Gustavo perguntou pelo site sobre migrar de MEI pra ME. A régua respondeu na hora; o contador mandou a proposta e o onboarding começou pela própria conversa.

  • A dúvida técnica vira proposta em minutos. A régua qualifica (faturamento, regime) antes de você entrar — a conversa começa no ponto certo.

  • Onboarding pela própria conversa. Lista de documentos, fotos, procuração — tudo chega pela conversa e fica registrado na ficha da empresa.

  • Cliente PJ de verdade: conta + contatos. A TechParts é uma conta; o sócio e a financeira são contatos dela; os honorários, produto no catálogo. Estilo Salesforce, sem o peso do Salesforce.

Gustavo Reis

Lead · pelo site

Automático · régua da marca

Olá, Gustavo! Aqui é da Exata Contábil. Vi que você quer entender a migração de MEI pra ME — a gente cuida de tudo. Seu faturamento passou de R$ 81 mil este ano?

16:45
Passou em outubro. Tô perdido no que muda 😅17:02

Fica tranquilo, é mais simples do que parece. Te mando um resumo em PDF do que muda + nossa proposta: migração + contabilidade mensal a partir de R$ 289. 📄

17:10
Gostei do resumo. Vamos fechar — o que precisam de mim?18:31

Ótimo! Te mando agora a lista de documentos. Pode enviar foto por aqui mesmo — a gente confere um a um e te aviso quando estiver completo. ✅

18:34
Responder pelo número da marca…Enviar
CRM

Cada cliente numa fase — nada na memória.

Abertura, migração e troca de contador — cada serviço numa esteira:

  • Etapas do seu jeito. O funil é configurável: você define as fases que fazem sentido no seu ramo — e muda quando quiser.

  • Próxima ação com data, sempre. Toda oportunidade carrega o próximo passo agendado. Venceu, aparece na sua fila do dia — nada morre por esquecimento.

  • Timeline de tudo em cada ficha. Conversa, nota, ligação e arquivo registrados em ordem — o histórico inteiro num scroll, pra qualquer pessoa da equipe.

CRM · Oportunidades

Meu dia: retomar Gustavo R. · hoje

+2 na fila

Interessado

Gustavo R.

MEI → ME

Loja Bela

troca

Proposta

FitCorp ME

R$ 349/mês

retorno qua

Documentação

TechParts

R$ 489/mês

Cliente ativo

Café Central

R$ 289/mês

Honorário mensal no funil = previsibilidade: o forecast mostra a carteira recorrente crescendo.

Automações

O follow-up que sai sozinho.

Resposta rápida na captação, disciplina no onboarding:

  • Para quando o cliente responde. Respondeu, a régua PARA na hora e a conversa vira sua. Automação esquenta; quem fecha é você.

  • Você desenha no builder visual. Gatilho, espera, condição, mensagem — arraste os blocos, ligue um no outro e ative. Sem programar.

  • Teste no seu próprio telefone. Antes de ligar pra valer, rode o fluxo mandando as mensagens pro SEU número.

Automações · Builder visual

Régua do cliente novo

Ativo

Gatilho

Pergunta pelo site (abertura, migração, troca)

Mensagem

Acolhimento + pergunta de qualificação

Condição

Respondeu? O contador assume com contexto

Mensagem

Documentação parada 3 dias: lembrete da lista (modelo)

Janeiro chegando? O modelo pré-aprovado avisa a carteira inteira sobre prazos — IR, DAS, certificado vencendo — um a um, pelo canal oficial.

Casos de uso

O que mais dá pra fazer.

Migração de MEI como esteira

Pergunta → qualificação automática → proposta em PDF → documentos pela conversa. O serviço-porta vira processo.

Troca de contador sem atrito

O interessado insatisfeito recebe resposta na hora e proposta clara — a esteira de documentação faz o resto.

Documentos cobrados sem constrangimento

Documentação parada dispara lembrete automático — a ativação anda sem você virar cobrador.

Carteira PJ organizada

Cada empresa uma conta, cada sócio um contato, cada honorário um produto — quem atende o quê fica visível.

Prazos avisados em escala

IR, DAS, certificado digital: modelos pré-aprovados avisam cada cliente na data — atendimento que fideliza.

Captação medida como contador gosta

A IA mostra custo por lead e por cliente fechado de cada campanha — número redondo, decisão limpa.

Análise de anúncios com IA

A IA lê a sua conta da Meta e diz onde está o dinheiro.

Conecte a sua conta de anúncios da Meta e o Google Analytics da marca: investimento, cliques, leads e visitas caem num painel só — e a IA escreve, em português, quanto custou cada lead, quanto custou cada cliente e o que fazer com a verba. Decidir anúncio no achismo é o jeito mais rápido de queimar dinheiro.

  • CPL, CAC e ROAS na mesma tela. Custo por lead, custo por CLIENTE e retorno por campanha — a conta fecha porque a venda também acontece aqui dentro.

  • Recomendação, não só gráfico. A IA aponta onde subir verba, o que pausar e o que testar — sobre os SEUS números dos últimos 30 dias.

  • Em breve: gestão dos anúncios por dentro. Hoje a recomendação é aqui e a aplicação é no Gerenciador da Meta; criar e ajustar campanha está vindo pra cá.

Análise · últimos 30 dias

exemplo ilustrativo
CampanhasVendasMarketingMeta Ads · Google Analytics conectados

Investimento · 30d

R$ 600

Cliques

2.110

Interessados

29

Custo por lead

R$ 20,69

leads

Leitura da IA

Análise pronta

Em português, sobre os SEUS números — não um dashboard mudo

Seu site nasce assim

O site do seu ramo, feito pra converter.

Modelo de contabilidade ao vivo — um dos 60. A IA escreve com seus serviços, planos e diferenciais.

Abrir em tela cheia
usevitamina.com/s/contabilidade ao vivo

Não converteu como você queria? Peça por texto — “encurta o formulário”, “sobe os depoimentos” — e a IA republica na hora. A taxa de conversão do site fica no painel pra você comparar depois.

Plano Profissional

É o plano que transforma interessado em cliente ativo.

R$ 197/mês

  • Régua que responde o interessado em minutos, pelo número do escritório
  • Conteúdo de prazos e obrigações publicado no horário
  • Quanto custou cada cliente que assinou, não cada clique
  • E o resto do que você viu aqui: site por IA, CRM com o seu funil, caixa de entrada e usuários ilimitados pra sua equipe.
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Sem cartão. O teste já vem com o Profissional completo — se não fizer sentido, é só não assinar. Ver todos os planos

Perguntas de quem é do ramo.

Meu sistema contábil (Domínio, Omie…) continua?+

Continua — a Vitamina não faz fiscal nem folha. Ela cuida da CAPTAÇÃO (site + funil + proposta) e do RELACIONAMENTO (conversas, avisos de prazo, onboarding) — o que o sistema contábil não faz por você.

Atendo 80 empresas. O CRM aguenta?+

Aguenta — contas, contatos e produtos foram feitos pra carteira PJ: cada empresa com ficha, honorário e histórico, e a caixa de conversas centralizada no escritório.

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Vitamina para contabilidade — site, funil de clientes e WhatsApp